Как правильно написать объяснительную директору: пошаговая инструкция

Не знаете, как правильно написать объяснительную директору? Этот документ может понадобиться в случае опоздания, ошибки или другого рабочего инцидента. Мы расскажем, как составить объяснительную, чтобы она была корректной и профессиональной.

📌 Что должно быть в объяснительной?

Объяснительная должна быть краткой, но содержательной. Основные элементы:

Подробные рекомендации по делопроизводству можно найти на Consultant.ru или Garant.ru.

🕒 Пошаговая инструкция

  1. Начните с шапки: укажите, кому адресована объяснительная.
  2. Опишите ситуацию: например, «Я опоздал на работу 15.04.2025».
  3. Укажите причину: «Из-за аварии на дороге я задержался на 30 минут».
  4. Добавьте, как вы исправите ситуацию: «Готов отработать время».
  5. Подпишите документ и поставьте дату.

📊 Примерный план объяснительной

Часть Пример
Шапка Директору ООО 'Ромашка' Иванову И.И. от менеджера Петрова П.П.
Описание Я опоздал на работу 15.04.2025 на 30 минут.
Причина Причиной стало ДТП на дороге.
Заключение Готов отработать время после смены.
ℹ️ Будьте честны. Чётко объясняйте причины, чтобы избежать недопонимания. Если стресс влияет на вашу работу, узнайте о сонном параличе или симптомах ОРВИ.
⚠️ Важно: Эта статья несёт ознакомительный характер и не призывает к действию.